Pourquoi adopter un logiciel de recrutement ?

Le monde de l’entreprise était déjà en constante évolution avant la crise sanitaire actuelle. Cette dernière n’a fait qu’accélérer tout le phénomène de digitalisation qui touche les différents aspects de l’entrepris. Du marketing, en passant par la vente, jusqu’à la digitalisation de l’accueil des visiteurs.

Les ressources humaines et le recrutement ne font donc pas exception et il est devenu habituel de procéder à la digitalisation et automatisaton de ces départements. Les logiciels de recrutement aussi appelé ATS (Applicant Tracking System) jouant le premier rôle dans cette transformation.

Fin 2019, 50% des recruteurs en France ont utilisé un logiciel de recrutement pour gérer le processus de recrutement selon une étude de RegionsJobs.

Mais qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement et quels en sont les avantages ?

Logiciel de recrutement : définition

Un logiciel de recrutement est un outil utilisé par les recruteurs permettant de digitaliser et automatiser les différentes étapes et tâches constituant le processus de recrutement. Et cela, dans le but principal de gagner du temps.

1. La collecte de candidatures

Un logiciel de recrutement permettra au recruteur de donner de la visibilité à ses offres d’emploi. Un atout essentiel dans l’étape cruciale qu’est la collecte de candidatures, parfois appelée « sourcing de candidats ».

Exemple de fonctionnalité : la multidiffusion. Celle-ci permet à l’utilisateur de publier son offre sur de nombreux sites d’emploi et cela en quelques clics, au sein même du logiciel.

2. Le suivi des candidatures

Nous le mentionnions plus haut, un des bénéfices recherchés, lors de la mise en place d’un logiciel de recrutement, est de gagner du temps. S’équiper d’un logiciel permettra de simplifier le suivi des candidatures et de rendre cette étape plus efficace.

Le recruteur pourra aisément gérer un plus grand nombre de candidatures, tout au long de son processus de recrutement, verra sa charge mentale s’alléger et son efficacité monter en flèche !

De nombreux logiciels de recrutement offrent une multitude de fonctionnalités permettant de gérer le suivi des candidatures plus simplement et rapidement.

Exemples de fonctionnalités : La gestion des statuts des candidats, la centralisation de la communication avec ceux-ci au sein du logiciel ou, encore, l’automatisation des messages de refus.

3. La Collaboration

Un des avantages dans l’utilisation d’un logiciel de recrutement est l’amélioration de la collaboration à chaque étape du processus de recrutement. Celle-ci est rendue plus simple et rapide pour toutes les personnes impliquées dans le processus de décision.

Exemples de fonctionnalités : Un partage facilité des candidatures, l’évaluation des candidats, la centralisation de la communication interne font partie des nombreux aspects qui sont rendus plus dynamique lors de l’adoption d’un logiciel de recrutement.

4. Expérience candidat

Nous vous l’expliquions ici, l’expérience candidat est devenu un des éléments clefs dans la stratégie de marque employeur et représente un élément essentiel dans l’efficacité de l’entreprise à attirer les meilleurs talents.

L’utilisation d’un logiciel de recrutement permet de réduire le temps de réponse à l’ensemble des candidatures et de rendre, ainsi, le processus de candidatures plus dynamique. Il permet également de donner plus de transparence sur le processus de recrutement. Selon une étude d’Aon, plus de 80% des candidats sont susceptibles de renoncer à une offre d’emploi suite à une mauvaise expérience candidat. Enfin, un logiciel de recrutement vous permettra d’offrir une expérience digitale sans accroc, intuitive et humaine à vos candidats.

Exemples de fonctionnalités : La mise en place d’un questionnaire de candidature dynamique et personnalisé, la centralisation des communications avec les candidats ainsi que toutes les fonctionnalités permettant un meilleur suivi de vos candidatures.

5. Marque Employeur

La marque employeur est devenu un des éléments majeurs et un réel actif à maintenir afin de continuer d’attirer les meilleurs éléments dans son entreprise. Pour ce point, certains logiciels de recrutement permettent de donner plus de visibilité à son organisation et de présenter celle-ci de manière plus immersive et interactive.

Exemples de fonctionnalités : La création de pages carrières dynamiques et personnalisées, la mise en place de vidéo de présentation de vos offres et entreprise font partie des nombreuses fonctionnalités qui participeront au renforcement de votre marque employeur.

Les points cités ci-dessous ne sont pas exhaustifs, un logiciel de recrutement permet de simplifier, optimiser et automatiser beaucoup de points et d’étapes dans le processus de sélection et de recrutement.

Aujourd’hui, on estime que 50% des PME ont adopté un logiciel de recrutement et que 85% des entreprises ont pu simplifier leur processus de recrutement en adoptant un logiciel de recrutement selon une étude du cabinet Eficiens.

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