Recruter un project manager : 20 questions pour évaluer les soft skills

Chef de projet : définition

Le chef de projet est la personne chargée de mener un projet et de gérer son bon déroulement. De manière générale, il anime une équipe pendant la durée du ou des divers projets dont il a la charge.

Ce rôle fait appel à des compétences de gestion de projet, de bonnes capacités relationnelles, ainsi que des connaissances techniques dans les domaines concernés

Les différentes missions du Chef de projet :

• Rendez-vous avec le.s client.s afin d’identifier ses besoins
• Repérer les difficultés ou risques éventuels
• Rédaction d’un cahier des charges
• Affecter les personnes compétentes qui prendront en charge une partie du projet
• Suivi du planning et gestion du budget
• Assurer le lien entre le client et son équipe pendant toute la durée de conception du projet

Vous souhaitez recruter un chef de projet ? Voici, selon l’équipe Beehire, une liste non exhaustive des softs skills du chef de projet idéal :

• Le leadership
• La prise de décision
• La communication
• La négociation
• L’organisation

Recruter un chef de projet : quelles questions poser ?

Les questions pour évaluer le leadership

Définition

Être un leader, c’est avoir la capacité à pousser une équipe, un/des collaborateur.s dans un sens commun, à inspirer ses pairs, dans l’objectif de réaliser des projets de façon efficace.

Quelles questions poser ?

• Si vous voyez que l’un de vos collaborateurs est moins performant que d’habitude, que son comportement est différent, que faitesvous pour le remettre dans le droit chemin ?
• Lorsque que vous travaillez en équipe, quel est généralement votre rôle au sein de celle-ci ? Pouvez-vous illustrer votre réponse avec une expérience récente ?
• Comment pousseriez-vous vos collaborateurs à donner le meilleur d’eux même ?
• Comment vous-y prendriez-vous si vous deviez annoncer à votre équipe un licenciement/mauvaise nouvelle ?

Les questions pour évaluer la prise de décision

Définition

Prendre les bonnes décisions, c’est la capacité à faire des choix, à mettre en place un processus décisionnel et ce sur une période de temps limitée.

Quelles questions poser ?

• Quelle est selon vous la meilleure manière de faire un bon choix ?
• Pouvez-vous me donner un exemple d’une situation durant laquelle vous avez dû prendre une décision dans une situation critique ? Quelle méthodologie avez-vous suivie ?
• Quelle est la dernière décision importante que vous avez prise ? Qu’est-ce qui vous a poussé à prendre cette décision ?
• Si vous devez prendre une décision en groupe, par quelles étapes passeriez-vous pour prendre cette décision ?

Les questions pour évaluer la communication

Définition

Bien communiquer, c’est être capable d’échanger avec les autres, à faire passer et comprendre un message sans confusion.

Quelles questions poser ?

• Comment feriez-vous pour informer une entreprise/un client que son projet n’a pas été retenu pour la suite ?
• Vous n’êtes pas d’accord avec l’un de vos collaborateurs, comment vous lui faites savoir ?
• Comment expliqueriez-vous à un enfant en quoi consiste cette fonction ?
• Comment faites-vous pour expliquer à un interlocuteur un sujet sur lequel il n’a aucune connaissance ni compétence ?

Être organiser, c’est avoir la capacité à structurer son travail, à organiser son emploi du temps et ses tâches, en fonction de leur priorité.

Quelles questions poser ?

• Vous êtes sur plusieurs projets à la fois, comment organiseriez-vous votre temps pour être le plus productif et respecter les deadlines ?
• Comment vous organisez vos différentes tâches sur une journée/semaine de travail ?
• Votre manager vous met sur un projet urgent qui chamboule toute votre organisation, comment réagissez-vous ?
• Quels outils utilisez-vous pour rester organisé dans vos tâches ?