Pour mieux comprendre cette organisation, nous avons échangé avec Justine Meeckers, assistante DRH et responsable des recrutements chez Tricobel, qui a accepté de nous partager son expérience.

Dans un contexte de croissance et de diversification des recrutements, l’entreprise a progressivement ressenti le besoin de structurer davantage son processus. C’est dans cette optique que Tricobel a choisi d’implémenter Beehire, une plateforme de gestion du recrutement centralisée.

Retour sur une collaboration qui a permis de gagner en fluidité au quotidien.

Un recrutement très terrain, sans outil centralisé

Avant l’arrivée de Beehire, le recrutement chez Tricobel reposait sur une organisation pragmatique et flexible, adaptée au fonctionnement multi-sites de l’entreprise.

Les offres d’emploi étaient publiées individuellement sur différentes plateformes et les candidatures arrivaient par des canaux variés.

Sans outil dédié permettant de regrouper les candidatures et les échanges, certaines tâches pouvaient s’avérer plus longues à gérer, notamment lorsqu’il s’agissait de suivre les profils ou de répondre à tous les candidats.

« Les mails s’ajoutaient à ma liste de tâches du quotidien. On essayait toujours de donner une réponse négative, mais c’était plus contraignant. » — Justine Meeckers, Tricobel

Avec environ 50 recrutements par an, l’équipe RH a naturellement souhaité s’équiper d’une solution capable d’accompagner cette dynamique.

Un choix guidé par le contact humain et la simplicité

Après avoir étudié plusieurs solutions, Tricobel s’est tournée vers Beehire, notamment pour sa proximité et la qualité du contact. La relation de confiance a joué un rôle important dans la décision. Comme le souligne Justine Meeckers : « Sur le long terme, c’est clairement un point qui me donne envie de rester. Nous avons un super bon contact, des réponses très rapides… C’est un point non négligeable. »

La mise en place s’est déroulée rapidement, avec un accompagnement jugé très réactif.

« L’implémentation a été assez simple. Dès que j’avais une question ou une suggestion, j’avais une réponse pertinente. Ça m’a bien aidée à avancer dans le sens que je voulais. »

Un processus plus fluide et mieux réparti

Aujourd’hui, le recrutement chez Tricobel implique trois personnes, avec une répartition plus claire des rôles. La centralisation apportée par Beehire a notamment permis d’intégrer plus facilement une collègue dans le suivi des candidatures.

« La facilité d’utilisation m’a permis d’intégrer ma collègue dans le processus. Elle m’a vraiment déchargée à ce niveau-là. »

L’ensemble du processus (création des offres, diffusion, suivi des candidatures et communication) peut désormais être géré depuis un seul espace.

Parmi les fonctionnalités les plus appréciées, deux ressortent particulièrement : « Le fait de pouvoir répondre négativement aux candidats facilement, pour moi c’est vraiment quelque chose. Et aussi le fait de pouvoir créer mon offre à un seul endroit. Ce sont les deux points qui me facilitent vraiment le plus la tâche. » nous confie Justine Meeckers.

Cette simplification rejoint d’ailleurs la mission globale de Beehire : faciliter la gestion des talents et améliorer l’expérience des équipes RH comme des candidats  .

Mettre l’accent sur la personnalité plutôt que l’expérience

Dans le retail mode, l’expérience n’est pas toujours le critère principal. Tricobel accorde une importance particulière au savoir-être et au potentiel. Les questions vidéo proposées dans Beehire constituent ainsi un levier intéressant pour affiner la présélection.

« Quand on a une vidéo, ça permet rapidement de voir une personnalité. Ça nous fait gagner du temps. »

Même si tous les candidats ne se prêtent pas à l’exercice, l’outil apporte une dimension qualitative supplémentaire.

Un recrutement perçu comme plus qualitatif

Si certains indicateurs ne sont pas encore mesurés de manière formelle, l’équipe constate déjà une évolution dans la structuration du travail.

Dans un contexte où certains recrutements peuvent rester ouverts plusieurs semaines, voire plusieurs mois, disposer d’un outil permettant d’organiser et de suivre les candidatures représente un véritable soutien opérationnel.

Une solution recommandée autour d’elle

Satisfaite de son expérience, Justine Meeckers recommande régulièrement Beehire à d’autres professionnels RH. « Je l’ai encore recommandé récemment. J’ai parlé de la bonne réactivité, des bons échanges, du suivi… De la capacité à répondre à nos besoins personnels. »

Elle souligne également la simplicité d’utilisation de la plateforme.

« C’est ergonomique, facile à gérer… Et ça fait gagner du temps. »

Un recrutement plus structuré, sans perdre l’essentiel

Pour une entreprise qui recrute régulièrement sur plusieurs sites, la mise en place d’un outil centralisé permet surtout de remettre de la clarté dans le processus.

Le suivi des candidatures devient plus lisible, la diffusion des offres plus simple à gérer, et les échanges avec les candidats plus fluides. Cela facilite aussi la collaboration en interne et permet de mieux répartir le travail entre les différentes personnes impliquées.

Au quotidien, ce type d’outil ne transforme pas le recrutement, mais il le rend plus structuré et laisse davantage de place à ce qui reste essentiel : l’appréciation humaine des candidats.