Wat is een recrutering software?
Het kan soms redelijk moeilijk zijn om nieuwe werknemers te vinden! Het vinden van de juiste persoon kan een lang en moeizaam proces zijn. Software die specifiek gericht is op werving, zoals een Applicant Tracking System (ATS) kan veel helpen, maar wat is het precies? Dit artikel gaat in op wat een ATS is en hoe werving veel effectiever kan worden door er één te gebruiken.
Wat is een recrutering software of ATS?
Een ATS is gewoonlijk een online platform dat bedrijven helpt bij het automatiseren en optimaliseren van hun wervingsproces door vele stappen in het proces uit te voeren: van het opzetten van een vacature en het vervolgens automatisch te verspreiden over verschillende jobboards, het uitvoeren van vaardigheidstesten en zelfs video-interviews. Sommige geavanceerde tools (zoals Beehire) screenen en matchen zelfs profielen vooraf, wat enorm helpt als je veel sollicitanten voor een baan ontvangt. Samen zijn de functies van een ATS bedoeld om recruiters te helpen tijd te besparen en de efficiëntie van het wervingsproces te verbeteren.
Naast het kunnen beheren van vele vacatures en kandidaten tegelijk, is het kunnen verspreiden van een vacature over meerdere platformen ook een belangrijk kenmerk van een ATS. We proberen ervoor te zorgen dat onze gebruikers toegang hebben tot de overgrote meerderheid van vacaturesites wanneer ze Beehire gebruiken, en hebben meer dan 2000 vacaturesites toegevoegd als onderdeel van onze dienstverlening. Sommige andere providers vragen een extra vergoeding om naar vacaturesites te verspreiden. ATS-platforms bevatten vaak ook een optie om premiumposities bij jobboards te kopen tegen lagere prijzen dan ze rechtstreeks van de jobboard te kopen.
Ook handig is dat een ATS bedrijven kan helpen bij het naleven van de wetten op het gebied van gelijke behandeling op het werk. De algoritmen die op deze platformen worden gebruikt, kunnen worden ontworpen om onbewuste vooroordelen in het wervingsproces te elimineren.
Integratie van een ATS in uw workflow
Een van de grote voordelen van een ATS-platform is dat het bedrijven helpt bij het verbeteren van de manier waarop ze rekruteren. Functies zoals kandidaten online sollicitaties laten invullen, relevante documenten uploaden en screeningstaken uitvoeren, helpen werkgevers gemakkelijker veel kandidaten tegelijkertijd op te volgen. ATS-platformen automatiseren vaak ook repetitieve taken, zoals het verzenden van follow-up-e-mails naar kandidaten, en kunnen helpen bij het doorzoeken van honderden kandidaten.
Off-the-shelf oplossingen zijn vaak voldoende voor veel kleine en startende bedrijven, maar grotere bedrijven hebben vaak specifieke workflows of vereisen integraties in andere processen van het bedrijf (zoals een ERP- of payrollsoftware). Om dit te doen, wordt een ATS-platform meestal geleverd in een kant-en-klaar formaat met opties om het platform verder aan te passen aan specifieke behoeften. Sommige platformen bieden ook diensten aan voor op maat gemaakte integraties om aan zeer specifieke behoeften te voldoen, hoewel dit over het algemeen vrij zeldzaam is. Beehire biedt zowel het kant-en-klare gemak om meteen aan de slage te kunnen gaan, als diepe integraties in verschillende bedrijfssoftwaresuites.
Opvallen is belangrijk
Vaak wordt over het hoofd gezien dat een ATS enorm kan helpen bij het uitbreiden van employer branding-assets naar het wervingsproces. Een goed platform geeft je de mogelijkheid om gemakkelijk brand assets toe te voegen aan alle onderdelen van het wervingsproces: e-mails, landingspagina’s, formulieren, zelfs de manier waarop video-interviews worden gepresenteerd. Goede brandling is belangrijk voor een vlotte onboarding van nieuwe werknemers.
Beehire: een alles-in-één ATS en Employer Branding-platform
Het gebruik van een ATS is een krachtige manier om uw wervingsproces te centraliseren en te vereenvoudigen. Met zijn vele functies kunt u de talenten die u nodig heeft beter aantrekken.
Wij zijn Beehire, een populaire ATS en employer branding tool die wordt gebruikt door recruiters van startups tot grote bedrijven. Ons platform biedt een volledig scala aan functies om bedrijven, ongeacht grootte of branche, te helpen de talenten te vinden waarnaar ze op zoek zijn. Het stelt bedrijven in staat om het wervingsproces efficiënt te beheren, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke aanwerving. Het heeft ook een gebruiksvriendelijke interface voor werkgevers en kandidaten, wat het wervingsproces vereenvoudigt en transparanter maakt.