Témoignage client

Comment Aeronautica a optimisé le recrutement de profils techniques grâce à Beehire

Cabinet belge spécialisé dans le recrutement et la consultance de profils techniques, Aeronautica accompagne des entreprises de toute la Belgique, principalement en Wallonie et à Bruxelles, dans des secteurs exigeants comme l’industrie, la pharma, la chimie, l’énergie ou encore la défense.

Pour en parler concrètement, nous avons échangé avec Quentin Duval, recruteur chez Aeronautica, qui a accepté de revenir sur l’expérience du cabinet avec Beehire. Avec une équipe de 6, dont 5 personnes dédiées au recrutement le cabinet avait besoin d’un outil capable de soutenir un travail de suivi rigoureux, tout en faisant gagner du temps sur les tâches les plus chronophages. C’est dans cette optique qu’Aeronautica a choisi d’implémenter Beehire.

Pourquoi Aeronautica avait besoin d’un ATS dédié

Pendant plus de dix ans, Aeronautica a fonctionné avec un simple logiciel de gestion de base de données. Un système débrouillard, mais qui montrait ses limites au quotidien : publication manuelle des offres sur chaque jobboard, suivi candidat fragmenté, impossibilité de collaborer efficacement entre collègues sur les mêmes dossiers.
« Avant Beehire, nous devions publier chaque offre sur chaque site séparément, revenir sur notre outil pour le suivi candidat… C’était très complexe. Maintenant, le gain de temps est monumental, littéralement. » – Quentin, recruteur chez Aeronautica
Pour une équipe de cinq recruteurs 100 % focalisée sur les candidats, chaque heure compte.

Quels critères ont guidé le choix d’un ATS chez Aeronautica

Quentin a mené un appel de marché complet, des grandes solutions américaines jusqu’aux ERP européens, avant de choisir Beehire. Ce qui a fait la différence ? Pas uniquement le prix — même si l’écart était significatif — mais surtout la qualité de la relation.
« Beehire, c’est un melting pot : friendly tout en étant pro. Quand on a posé nos besoins, on nous a répondu franchement : ça on sait faire, ça on ne sait pas encore, mais c’est dans le pipe. Cette transparence a été déterminante. » – Quentin, recruteur chez Aeronautica
La réactivité de l’équipe Customer Success a également joué un rôle clé dans la décision, et continue de le faire au quotidien.

Onboarding ATS : une adoption rapide

Aeronautica a transmis sa base de données aux équipes Beehire, qui ont géré l’intégration de bout en bout. Côté utilisateurs, la prise en main a été plus rapide que prévu — y compris pour des collaborateurs moins familiers avec les outils professionnels du secteur RH.
« Dès la deuxième ou troisième semaine, le roulement était parfait. L’outil est assez intuitif — c’est très bien fait. Et dès qu’il y avait une question, Naomi était là. » — Quentin, recruteur chez Aeronautica

Beehire au quotidien : les fonctionnalités qui changent tout

Deux fonctionnalités ressortent particulièrement dans l’usage quotidien d’Aeronautica. D’abord, la centralisation du suivi candidat : chaque profil dispose d’une fiche complète, accessible par toute l’équipe en temps réel. Une continuité de service précieuse dans un métier où la réactivité fait la différence — quel que soit l’aléa opérationnel du moment. Ensuite, la diffusion multicanale en un clic : publier une offre sur cinq plateformes simultanément, depuis un seul endroit, représente un gain de temps concret sur des tâches à faible valeur ajoutée.
« On repartirait pas en arrière. On changerait pas. » – Quentin, recruteur chez Aeronautica

Une exploitation poussée à 90-95 %

Ce qui distingue Aeronautica, c’est le niveau d’appropriation de l’outil. L’équipe utilise Beehire pour l’ensemble du cycle de recrutement — suivi candidats, diffusion des offres, communication, base de données — et continue d’explorer de nouvelles fonctionnalités, notamment les questionnaires de présélection et les fonctionnalités IA.
« Beehire ? C’est un Kinder Surprise low cost par rapport aux très gros. Mais on se rend compte que c’est la solution adaptative à tout ce dont on a besoin. » – Quentin, recruteur chez Aeronautica

« Le gain de temps est monumental, littéralement. On ne repartirait pas en arrière. On ne changerait pas. » — Quentin Duval, Recruteur chez Aeronautica

 

ATS et guerre des talents : reprendre la main sur le recrutement

Dans un marché où la guerre des talents fait rage — et où chaque profil technique qualifié est courtisé de toutes parts — une structure comme Aeronautica ne peut pas se permettre de perdre du temps sur des tâches administratives. Beehire permet de recentrer l’énergie là où elle crée vraiment de la valeur : la relation candidat. Moins de tâches répétitives, plus de lisibilité sur les pipelines, une collaboration fluide entre recruteurs. Et derrière, une équipe Beehire qui répond dans la foulée.

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Oui. Aeronautica, avec 5 collaborateurs dont 4 recruteurs, utilise Beehire à 90–95 % de ses fonctionnalités. Un ATS bien dimensionné apporte un gain de temps immédiat même pour des équipes réduites, notamment sur la diffusion multicanale des offres et le suivi centralisé des candidats.

Chez Aeronautica, la prise en main a été complète dès la deuxième ou troisième semaine suivant l’onboarding. L’équipe Beehire a géré l’intégration des données existantes de bout en bout.

La centralisation des fiches candidats (accessibles en temps réel par toute l’équipe) et la diffusion simultanée des offres sur plusieurs jobboards sont les deux fonctionnalités citées comme les plus impactantes par les utilisateurs de Beehire en cabinet spécialisé.

Beehire est une solution ATS d’origine belge. Aeronautica, cabinet basé en Wallonie et à Bruxelles, l’utilise comme outil central de son cycle de recrutement pour des secteurs comme l’industrie, la pharma, la chimie et la défense.