Avec plus de 1 500 collaborateurs répartis entre la Belgique, la France et le Luxembourg, le groupe automobile Louyet fait face à des volumes de recrutement importants et variés. Entre profils techniques en concession, fonctions support au siège et besoins réguliers sur plusieurs sites, structurer le recrutement est un enjeu clé.

Dans ce contexte, Louyet a choisi d’implémenter Beehire, une solution de gestion du recrutement pensée pour accompagner des équipes RH à fort volume.

Pour illustrer cette collaboration, Laeticia Leeman, Welcome Officer chez Louyet, a accepté de nous partager son retour d’expérience sur l’utilisation de Beehire au quotidien. Retour sur une transformation qui a profondément changé le quotidien des recruteurs.

Un outil existant… mais devenu un frein au quotidien

Avant Beehire, Louyet utilisait déjà un ATS. Mais dans la pratique, celui-ci ralentissait fortement le travail des recruteurs. Dans un environnement où la réactivité est essentielle, ces lenteurs devenaient rapidement un frein opérationnel.

Au-delà des performances techniques, l’outil manquait également de modernité et d’ergonomie, tant pour les recruteurs que pour les candidats.

Le déclic : une solution plus moderne, plus intuitive

Le choix de Beehire s’est fait à la fois sur des critères rationnels… et sur un ressenti immédiat. « Quand j’ai vu la démo de la page carrière, je me suis dit : waouh, c’est canon. » nous confie Laeticia.

Le positionnement plus moderne et plus attractif de l’outil a rapidement fait la différence, notamment sur les enjeux de marque employeur.

« C’est hyper dynamique, hyper moderne, ça donne envie. »

L’accompagnement a également été un facteur clé dans la décision. L’accompagnement a également été un facteur clé dans la décision. L’équipe Beehire a su rendre accessibles des sujets techniques, en apportant des explications claires et concrètes. La réactivité du support a également marqué les équipes, avec des réponses rapides et pertinentes, facilitant la prise en main et l’utilisation au quotidien.

Une mise en place fluide et une prise en main immédiate

La transition vers Beehire s’est faite de manière très fluide, avec une bonne coordination entre les équipes. Un onboarding a été réalisé pour accompagner les équipes, mais la simplicité de l’outil a rapidement pris le relais.

« C’est hyper user friendly. »

La possibilité de personnaliser les processus (statuts, templates, organisation) a en outre permis à chaque recruteur de s’approprier l’outil selon ses besoins.

Un quotidien transformé : efficacité et plaisir retrouvés

Le changement le plus marquant pour les équipes RH concerne le quotidien.

« Aujourd’hui, mon premier réflexe le matin, c’est d’ouvrir Beehire et de regarder les candidats. »

Là où le recrutement pouvait auparavant être perçu comme une tâche lourde, il devient aujourd’hui plus fluide et agréable. Cette amélioration se traduit donc à la fois en efficacité opérationnelle et en confort de travail.

Des fonctionnalités pensées pour les recruteurs

Certaines fonctionnalités ont un impact particulièrement concret dans le quotidien des équipes.

Les templates de réponse, par exemple, permettent de gagner un temps précieux tout en gardant une communication maîtrisée. Comme nous le confie Laeticia : « Tu cliques, tu envoies… et c’est fait. Et même mieux : tu peux programmer l’envoi. J’adore. »

La gestion des statuts et la visualisation du pipeline apportent également une meilleure lisibilité.

« Je fonctionne beaucoup avec les couleurs. Je vois directement où j’en suis, c’est hyper clair. »

La flexibilité de l’outil (possibilité de déplacer les candidats, de créer ses propres statuts ou de mettre une offre en pause) renforce cette sensation de contrôle et de fluidité.

Une expérience candidat améliorée

La Welcome officer constate également un impact côté candidats, notamment grâce à une expérience plus intuitive.

« On a beaucoup plus de candidats qui postulent. C’est plus clair, plus accessible… et probablement plus attractif visuellement. »

Une page carrière plus moderne et plus lisible contribue à faciliter l’accès aux offres et à augmenter le volume de candidatures.

Un recrutement plus efficace, sans changer le rôle du recruteur

Si les fondamentaux du métier restent les mêmes, l’outil permet de travailler de manière plus efficace.

« Le recruteur reste le recruteur. Mais on travaille de façon beaucoup plus efficace. »

Autrement dit, la technologie ne remplace pas l’expertise humaine, elle la soutient.

Une solution adoptée… et recommandée

Aujourd’hui, l’adhésion est claire. Laeticia se définit elle-même comme « ambassadrice Beehire » et se dit « hyper fan du produit ».

Lorsqu’on lui demande de décrire la solution en quelques mots, elle évoque un outil « dynamique, facile d’utilisation, user friendly et innovant ».

Un recrutement plus fluide, tout simplement

Pour une entreprise comme Louyet, qui gère un volume important de recrutements sur plusieurs sites, disposer d’un outil adapté ne transforme pas le métier — mais change profondément la manière de le vivre.

Le recrutement devient plus fluide, plus rapide, et surtout plus agréable au quotidien.

Et cela fait toute la différence.