5 raisons d’adopter un logiciel de recrutement
Une boîte mail pleine à craquer, un tri interminable d’une pile de CV, des matinées passées à tenter de contacter les candidats par téléphone ou par email. Nous vivons dans un monde de surcharge informationnelle. Trop de mails, trop de travail, trop de meetings et entretiens téléphoniques, trop de priorités, trop d’interruptions. Aujourd’hui, cela devient de plus en plus difficile de terminer la journée en ayant l’impression d’avoir atteint ses objectifs. Les professionnels du recrutement ne pourront qu’acquiescer en lisant ces quelques lignes.
Cette surcharge d’informations et de tâches peut amener les recruteurs, les professionnels des ressources humaines et les responsables du recrutement à commettre des erreurs. Négliger certaines étapes de screening, ne s’appuyer que sur les entretiens pour prendre des décisions ou offrir une mauvaise expérience candidat. Nombreuses sont les erreurs qui vous feront perdre un bon candidat en cours de processus, consacrer du temps à des candidatures non pertinentes ou, pire, engager le mauvais candidat.
L’adoption d’un logiciel de recrutement peut aider les recruteurs à mettre leurs efforts au bon endroit, tout en améliorant leur processus de recrutement. En digitalisant et en automatisant certaines étapes administratives de ce processus, les recruteurs peuvent en effet passer plus de temps à cultiver la relation avec le candidat et se concentrer sur l’aspect humain du recrutement.
Voici donc 5 bonnes raisons d’adopter un logiciel de recrutement !
1) Diminuer votre temps d’embauche
Selon une étude de Glassdoor présentée dans Forbes, la durée moyenne d’un processus de recrutement a doublé en cinq ans, passant de 12,6 à 22,9 jours. Or, en moyenne, les meilleurs candidats sont sur le marché 10 jours seulement. Pas besoin, donc, d’être mathématicien pour comprendre que cet écart n’est tout simplement pas tenable. Accélérer son processus de recrutement présente de nombreux avantages : une réduction des coûts, plus d’efficacité, un meilleur rétention des candidats ainsi qu’un meilleur taux de réponse. C’est logique, si un candidat sait à quoi s’attendre, avec des deadlines et qui sont respectées, il y a plus de chance qu’il s’accroche et maintienne son enthousiasme tout au long du processus. Cela minimisera également le risque qu’un candidat change d’avis ou se voit offrir une proposition plus alléchante, plus rapidement.
2) Une meilleur identification des “soft skills”
Selon l’index mondial des compétences réalisé par Hays, les entreprises seraient aujourd’hui de plus en plus confrontées à la pénurie de compétences. L’inadéquation entre les compétences des talents et celles recherchées par les employeurs a augmenté de 30 % en 2018.
Les soft skills ou compétences douces – capacité à collaborer, résoudre un problème ou à communiquer – seront déterminantes dans un monde où le travail se réinvente. Or, ces soft skills sont difficiles à évaluer que ce soit lors des screening de CV ou lors d’entretiens d’embauche ou, même, lors de tests de personnalité.
Identifier ces soft skills plus rapidement en posant des questions vidéo, par exemple, peut aider les recruteurs à mieux appréhender la personnalité des candidats. De plus, recruter en équipe et de manière plus systématique, permettra aux recruteur d’éliminer au mieux leur biais et de recruter de manière plus objective.
3) Un recrutement plus objectif
Les logiciels de recrutement tels que Beehire peuvent vous aider à éliminer les préjugés dans votre logiciel de recrutement. La première impression est souvent bien plus puissante qu’on le pense. Certains recruteurs l’avouent, il suffit parfois de deux minutes pour aimer ou ne pas aimer un candidat, que ce soit lorsque vous le conduisez dans la salle de réunion ou lors d’une petite conversation avant l’entretien. Et si vous pouviez passer directement à l’entretien ? Imaginez : vous pouvez envoyer à tous les candidats à un même poste une série de questions auxquelles ils répondront en s’enregistrant eux-mêmes. De cette façon, vous ne recevez que leurs réponses aux questions liées au poste, vous pouvez éviter les bavardages susceptibles d’induire des préjugés et vous pouvez comparer les candidats sans en privilégier indûment un par rapport à un l’autre.
Avec Beehire, vous pouvez créer des questionnaires et poser des questions en vidéo afin d’évaluer les compétences de vos candidats dès la phase de candidature. Le résultat? Un processus d’entretien structuré, où les examinateurs posent les mêmes questions à tous les candidats dans le même ordre, et de fait, une objectivité accrue!
4) Améliorer son expérience candidat
L’expérience candidat consiste en la perception qu’a un demandeur d’emploi d’un employeur, basée sur ses interactions avec celui-ci pendant tout le processus de recrutement. Cela inclut donc tous les points de contact pendant le recrutement: du processus de candidature à l’embauche et l’onboarding.
Si vous oubliez de répondre à un candidat ou si vous lui envoyez un update tardif, vous pouvez être sûr que ce candidat gardera un souvenir mitigé de l’expérience qui vous lui avez offerte. Opter pour un logiciel de recrutement vous permettra de facilement éviter ces erreurs et d’effectuer un meilleur suivi de vos candidats, améliorant considérablement leur expérience.
5) Adopter un logiciel de recrutement pour une plus grande diversité au travail
La diversité en entreprise est un sujet de plus en plus essentiel dans notre monde moderne. Si votre organisation n’attache pas d’importance à la diversité, vous n’attirerez pas les meilleurs candidats et vous risquez, même de vous heurter à un problème d’image de marque. En outre, certaines recherches indiquent que le fait de ne pas avoir une organisation diversifiée peut avoir un effet négatif sur ses résultats financiers.
Comme nous l’expliquions ici, un logiciel de recrutement par vidéo, associé à une méthodologie d’entretien structurée, peut être un excellent outil pour vous aider à lutter contre les préjugés dans votre processus de recrutement et pour favoriser la diversité au sein de votre personnel.