ordinateur sur un lit avec des lunette pour representer le travail a distance

La pandémie de coronavirus a dernièrement poussé de nombreuses entreprises à adopter le télétravail. Pour les équipes qui ne pratiquent habituellement pas le « homeworking », une telle situation peut s’avérer être un grand défi. Pourtant, cette période de crise peut être une fabuleuse occasion pour repenser la manière dont vous travaillez ensemble et (enfin) mettre votre équipe au digital.

Alors, par où commencer ? Pas de panique! Chez Beehire, on vous a concocté la liste des « musts » pour continuer à collaborer à distance. Comme en vrai, les microbes en moins.

Le choix de notre CEO : Slack

On vous l’accorde, c’est un peu facile. Mais comment ne pas citer ce logiciel de collaboration devenu mythique? Comme c’est le cas dans beaucoup d’entreprises, notre équipe échange quotidiennement sur Slack. Que ce soit pour communiquer en interne, avec nos investisseurs ou avec nos partenaires, aucun outil n’égale Slack pour une communication rapide, organisée et efficace.

Le choix de notre digital marketer : Miro

Miro se définit comme une « plateforme de collaboration visuelle ». Cet outil en ligne est le tableau blanc aux possibilités illimitées (ou presque) dont vous avez toujours rêvé. Avec Miro, vous pouvez faire du mindmapping, designer des process marketing, imaginer un workflow pour votre site ou laisser libre cours à votre imagination débordante, le tout de manière collaborative. La cerise sur le gateau ? Vous pouvez créer une présentation directement dans la plateforme, pas besoin d’exporter vos créations pour présenter vos idées. L’outil est intuitif et propose de nombreux templates, pour ceux qui ne sauraient pas par où commencer.

Le choix de notre customer success manager : Notion

Notion, c’est « lespace de travaill all-in-one » qui va démultiplier la productivité de vos équipes et remplacer bon nombre de vos apps . Google Drive? Plus besoin. Trello? Pourquoi faire? Dropbox? Adios. Si vous avez parfois l’impression de manquer de clarté dans le travail de votre équipe, sachez que c’est presque de l’histoire ancienne avec Notion. Cet outil extrêmement puissant s’adaptera à (pratiquement) tous vos besoins, que ce soit pour l’utiliser en tant que CRM, pour définir un calendrier éditorial, ou encore, mettre en place un programme d’employee onboarding. En bref, cet outil vous permettra de mieux collaborer en équipe, centraliser vos données et, surtout, limitera le nombre d’outils utilisé au sein de votre équipe. Alors, convaincu?

Le choix de notre développeur: Pivotal Tracker

Pivotal Tracker est un outil de projet dit « agile » qui a été pensé pour les équipes de développement informatique. Cet outil ergonomique et au design efficace est l’outil idéal pour booster l’efficacité de vos équipes de dévélopeurs. Le gros avantage de l’outil? Il permet de faire des estimations réalistes sur les dates auxquelles les développements seront terminés, en se basant sur l’efficacité actuelle de l’équipe de développement.

Comment ça marche ? C’est simple, à chaque tâche est attribué un nombre de points censé représenter sa complexité. Dès qu’une tâche est terminée, elle est comptabilisée dans le logiciel. Celui-ci va ensuite estimer le nombre de points que l’équipe peut terminer par semaine et établir des prédictions réalistes sur la date auxquelles les tâches futures seront closes.

Le choix de notre biz dev : Hubspot

Hubspot, c’est le super-outil qui va vous aider à optimiser votre marketing, vos ventes mais aussi vos relations clients. Avec cet outil tout-en-un, vous pouvez créer et optimiser votre contenu, faire du lead nurturing, monitorer vos contacts jusqu’à ce qu’ils deviennent des clients. Via le dashboard, vous pouvez trier vos contact en créant des listes de contact et créer des fiches pour chaque prospect. Finis les tableaux excel, tout est centralisé dans Hubspot!

Le choix de la team : Beehire

Oui, c’est du favoritisme. Mais on fait ce qu’on veut parce que c’est notre blog, après tout. Beehire, c’est un logiciel de recrutement tout-en-un qui permet aux équipes de recruter plus efficacement. Fini les boites de réception pleines à craquer, les CV oubliés en bas de la pile, les heures à screener des candidatures non pertinentes (ou carrément à côté de la plaque). Beehire c’est l’outil qui vous permet de récolter et pré-sélectionner, selon vos critères pré-définis, vos candidatures. Le must? La possibilité de poser des questions en vidéo. Un moyen idéal pour évaluer les soft skills des candidats, dès la première phase de sélection.

Vous souhaitez digitaliser votre processus de recrutement ?